Nos solutions pensées pour les centres de tutorat

Gagnez du temps

Centralisez les demandes, automatisez les suivis
et concentrez-vous sur l’essentiel : vos élèves et leurs résultats.

Démonstration gratuite. Sans engagement.

Ces situations vous parlent sûrement

Voilà les problèmes auxquels votre centre fait face au quotidien :

Plusieurs parents cherchent des informations sur votre site en dehors de vos heures de disponibilité.

Les données sont éparpillées, ce qui rend le suivi des élèves et la gestion des paiements moins efficaces.

Sans rappels ou processus clair, certaines demandes restent sans retour, même lorsqu’elles sont sérieuses.

Temps passé à répondre aux mêmes questions, à classer des informations et à relancer manuellement, au détriment de l’accompagnement pédagogique.

Une nouvelle façon de gérer votre centre

Des méthodes plus claires, une gestion plus efficace
et une meilleure expérience pour les clients.

Ce que nous mettons en place pour vous

Simplifiez la gestion des demandes de parents

Notre système automatise la gestion des messages et des demandes d’inscription afin d’éliminer les oublis, de réduire la charge administrative et d'assurer un suivi rapide des parents intéressés.

Centralisez automatiquement les demandes (appels, formulaires, messages) dans un seul système.
Répondez plus vite aux parents, même lorsque votre équipe n’est pas disponible.
Libérez du temps à votre équipe pour vous concentrer sur les services, pas sur l’administration.

Tout fonctionne ensemble, sans changer vos habitudes

Le système s’intègre à vos outils actuels (site web, calendrier, messagerie) pour centraliser automatiquement toutes les demandes de parents, sans bouleverser votre façon de travailler.

Connexion à votre site web pour capter chaque demande en tout temps.
Synchronisation avec votre agenda professionnel pour les rendez-vous.
Toutes les informations regroupées au même endroit, sans double saisie.

Simplifiez la gestion des paiements

Le système centralise les informations des clients et facilite grandement les suivis liés aux paiements, ce qui réduit les oublis, les relances manuelles et le temps passé sur l’administration.

Pourquoi travailler avec nous ?

Parce que notre approche est simple, humaine et pensée pour la réalité des centres de tutorat.

Conçu pour les centres de tutorat

Nous ne proposons pas une solution générique. Le système est pensé spécifiquement pour la gestion des demandes de parents et des inscriptions.

Mise en place simple, sans perturbation

Aucune refonte de vos outils. Le système s’intègre à votre fonctionnement
actuel et peut être opérationnel rapidement.

We understand that every business is different. Our automation tools are fully customizable to meet your specific business requirements.

Accompagnement clair et accessible

Vous savez toujours ce qui est en place, comment ça fonctionne et
comment l’adapter à votre réalité.

Our software integrates seamlessly with your existing systems, and our dedicated customer support team ensures smooth onboarding

and ongoing assistance.

Ce qui est configuré

En quelques jours, obtenez un système simple et structuré pour traiter chaque demande de parent sans oubli, avec un suivi clair et des rendez-vous qui se prennent automatiquement.

Inclus dans la mise en place :

Capture de toutes les demandes

Qualification intelligente des clients

Prise de rendez-vous automatique

CRM organisé

Export automatique vers d'autres plateformes

Onboarding + Ajustements

Période d’essai : 14 jours — sans risque, sans engagement et sans spam

Essayez le système en toute confiance

Installation Gratuite + Période d'essai

Nous vous laissons le temps de tester le système dans votre réalité.

Si, après les premières semaines, vous estimez que ce n’est pas adapté à votre centre, nous arrêtons simplement — sans complication.

FAQ

N’hésitez pas à nous contacter via le support si vous avez d’autres questions.

Y a-t-il un engagement à long terme ?

Aucun engagement à long terme pendant la période d’essai.

Après la période d’essai, un engagement peut s’appliquer selon le plan choisi, uniquement si le système a démontré des résultats concrets pour votre centre.

Combien de temps faut-il pour mettre le système en place ?

Dans la majorité des cas, la mise en place prend quelques jours.

Nous nous adaptons à votre fonctionnement existant afin de limiter toute interruption.

Est-ce que mon équipe devra apprendre un nouveau logiciel compliqué ?

Non. Le système est conçu pour être simple et intuitif, avec un accompagnement lors de la prise en main. L’objectif est de réduire la charge, pas d’en ajouter.

Est-ce que ça fonctionne même si nous recevons peu de demandes ?

Oui. Le système est utile autant pour structurer les premières demandes que pour gérer un volume plus élevé. Il permet surtout de ne rien perdre lorsque l’activité augmente.

Est-ce compatible avec notre site web et nos outils actuels ?

Oui. Le système s’intègre à votre site et à vos outils existants, sans nécessiter de refonte complète.